毕竟随着政府对建企的监管越发严格,企业税务风险压力日益增加,相关管理工作稍有不慎,就可能给企业造成损失。特别是发票,作为建企申报纳税的有效凭证,是建企经营管理的核心之一,直接影响税负率。传统的发票管理效率低且易出错,早已无法满足现代建企经营管理需求,那么你都知道哪些发票管理中的“坑”?又该如何通过数字化系统来加强管理?接下来,就一起来聊聊!
建企发展,项目增多,无论是采购、劳务,还是办公、商务,大大小小的收支会产生各类发票,一旦超出企业经营管理能力,就会出问题。常见的发票管理问题可以归为三大类,这些都是建企应该避开的坑,管理者要多加注意:一是发票虚开虚抵;这在传统行业十分常见,有些企业员工喜欢沟通甲方或供应商多开乱开发票,以此来谋私利,老板很难一个个去核对,如果遇到税务稽查,一查四流发现票据信息对不上,企业就遭受损失。二是发票走逃失控;最多出现在采购中,有些采购负责人或员工为了谋私,或降低增值税及企业所得税税负率,会对外购买发票,短期内很难被税务部门发现,但如果开票单位被稽查,就会受关联而受罚。三是发票管理欠缺;建企发票管理能力欠缺的最明显体现,比如发票快递丢失无人跟进、普票误开专票未认证抵扣、已开票未及时付款造成滞留票、发票损坏未上报等,这些容易造成企业税务统筹困难、发票滞留、发票清算困难、发票管理成本大等问题。建企对于发票的管理一定要重视,切不可因为疏忽或管理不当让企业重则面临刑罚,轻者面临税务教育和经济处罚。
传统发票管理模式由于线下人力操作,流程复杂繁琐,在票据量多或复杂时,出错在所难免。
减少人为干涉,启用线上发票管理,是目前很多大型建企的选择。以领筑工程管理系统为例,来看看是如何帮助建企提升发票管理能力的:
发票信息化:将原本低效的线下管理转变为高效的线上管理,填写发票信息,便能实现对发票信息的整体管控,票据性质、对应项目、人员、金额、审核状态等情况一目了然,解决查询历史开票记录难、手工登记发票台账错误多、滞留票无人跟进等多种难题。
销项票、进项票管理:发票管理的核心功能,为建企提供销项、进项票的一体化管理,实现对销项、进项票的申请、受理、登记、作废、红冲,发票信息随时可调可查,对发票进行智能化管理,解决发票信息与业务不匹配、发票走逃失控、人工核销收款效率低、等难题。
票据风险监控:关于票据风险问题,建企老板也能通过系统的数据看板功能去了解,一张看板便能告诉你项目的费用收支情况、劳资风险、经营风险、安全责任风险等,这种对实时数据的预测和分析,将有利于企业更及时地处理潜在的风险隐患,避免积少成多,让工程管理更轻松。在领筑工程管理系统的帮助下,建企能快速的实现发票管理的线上化、规范化,有效解决了发票滞留、遗失、走逃、失控等发票管理风险,如果你想免费试用体验,别再犹豫,赶紧扫描下方海报二维码申请吧!