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2023年建企该怎么管采购,让效率更高、成本更低?领筑云告诉你答案!

发表时间:2023-02-16 14:28
回想一下,2022年你是否曾因材料采购而困扰过?

随便拉一个管采购的工程人,他都能吐出一堆传统采购问题:

工作效率低,专业人才少,采购流程不规范;
决策流程长,数据难收集,采购风险难管控;
信息不对称,供应商难选,材料品质难保障;
价格不透明,议价能力弱,采购成本降不下;
......

过往这些难题只能由建企独自承受、有苦难言,但随着新版领筑云的发布,其中的采购管理模块中便有着丰富的功能,帮助建企在2023年加强采购管理,提升采购效率,降低采购成本和风险!

领筑云究竟是如何实现的?接下来,告诉你答案!


规范采购流程,提升采购效率

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随着建筑市场的竞争越发激烈,传统采购工作诞生了很多潜规则,由于线下采购流程的不透明,供应商可能为了获得优势在供需环节上制造灰色地带,采购人员也可能为了谋取私利放弃企业利益。

这种传统采购工作的不规范不仅将为建企带来重大的经济损失,还极大的增加了采购管理的难度,影响建筑工程项目建设,给建筑安全性和稳定性埋下隐患。

如何加强采购管理,让采购工作更规范成为建企必须要解决的。

针对这方面难题,领筑云的答案是让采购管理线上化。将线下不透明、难监管的各项采购工作搬到线上,进行统一、规范、可控的流程建设,让工程管理者能够随时随地线上查看到采购工作的实时情况,便于实行有效的监督和管理。

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例如领筑云采购模块中的计划管理功能,便将传统口述或发短信的沟通方式转变为线上具体的流程和数据,客户可以根据项目的实际需求,编制好采购计划,对采购材料的品种、数量、规格以及时间等进行详细注明,以此来确保采购工作的有序和高效,避免了盲目采购。

并且随着采购流程的线上化和规范化,采购工作所需的线下繁琐沟通减少,过往需要四五个人才能完成的采购工作,如今只需要安排一两个人即可轻松完成,采购效率得到了提升,还为建企节省了经营成本。

在提升采购工作效率的同时,也不能忘记对风险的管控,实施采购阶段的风险管理是项目顺利实施的重要保障。

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在采购风险管理中,与供应商的对账问题是最常见的风险点。传统的线下采购由于地域差异、沟通方式等问题,供采双方很容易产生信息的不对称,从而产生超支、套现等采购风险,这是建企不愿遇到的。


而领筑云采购模块中的对账管理功能,便能帮助采购方看到实时的采购项目数量、合同供应商数量、应开增值税发票金额、应/待付货款等情况,需要对账时可以直接查询订单,清晰明了的采购数据能确保对账工作快速、无误的展开,提升了效率,也降低了风险。


优质应商库,降低采购成本

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在建企的各项成本费用中,施工材料、设备的采购价款往往占工程造价的一半以上,可以说采购多花一分,项目的利润就少一分。

想降低采购成本却不容易,一是优质的供应商难找,有些建企长久以来就只有一两个合作的供应商,缺乏正常招标的比价议价,采购成本自然低不了;二是材料的价格多变,可能短时间内的价格完全不一样,但由于行业信息流通慢、不对称,想及时的买到性价比高的材料非常困难。

传统采购模式下想降采购成本只能靠运气,但领筑云给出了不一样的答案。

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在领筑云采购模块中,会智能推荐优质的供应商,这些供应商都经过资格审查、信用状况等层层筛选,形成了专门的供应商资源库,在公平、透明的招投标环境下,为采购方提供优质高性价比的工程材料。

面对材料价格波动大的问题,领筑云也提供材料价格数据服务

材料价格数据服务主要利用大数据技术,抓取市场内真实的采购交易数据,并进行专业的数据分析,形成材料价格趋势和参考价,为采购商提供价格参考,避免因为信息不对称而买到高价的材料,有效降低采购成本。

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当然,如果建企已经有了十分可靠的供应商伙伴,同样也可以在领筑云采购模块中的供应商管理功能上自主添加、邀请供应商,在专业系统的帮助下,建立完善的供应商信息档案资料库和信用评分体系,明细合格供应商目录,实现供应商的精细化管理,从而确保采购的材料都是知根知底,有质量保障且价格合适的,进一步压缩采购成本。

除了以上所说的这些功能外,领筑云采购模块还有着报表管理、合同管理、申请管理等多样的功能,都将帮助建企在采购工作中减少采购管理风险,实现降本增效!赶紧来体验吧!
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